Diensten- en baanreglement

REGLEMENT VERENIGINGSDIENSTEN

Dienstenreglement

  1. Leden van de vereniging zijn verplicht per verenigingsjaar verenigingsdiensten te verrichten. Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot 31 december
  2. De inschrijvingsperiode van diensten loopt van half januari – eind februari.
  3. Verenigingsdiensten bestaan uit punten 1 punt is 1 uur
  4. Aan elke dienst wordt een waarde toegekend in punten. Verenigingsleden dienen 8 punten te halen.
  5. Verenigingsdiensten worden per verenigingsjaar vastgesteld door het Bestuur van TPVO. Zij bestaan uit Bardiensten, Keukendiensten, Combidiensten (bar/keuken), Schoonmaakdiensten, Parkdiensten, All-rounddiensten Sjoemeldiensten en bbq-diensten.
  6. Het vervullen van verenigingsdiensten is ook van toepassing op juniorleden van 16 tot 18 jaar en ouders (1 ouder) van jeugdleden die niet lid van de vereniging zijn. Zij dienen 4 punten te halen.
  7. Jeugdleden tot en met 17 kunnen zich inschrijven voor keuken, all-round, park en/of schoonmaakdiensten.
  8. Nieuwe leden zijn ook verplicht tot het inschrijven van diensten. Zij zullen door de planning van de kantinecommissie gebeld worden en zullen geïnformeerd worden over de type diensten en inplannen hiervan. ­­
  9. Vrijgesteld van verenigingsdiensten zijn fungerende commissieleden, leden van verdienste en ereleden.
  10. Individuele ontheffingen kunnen door het dagelijks bestuur verleend worden. Verzoeken om ontheffing dienen voor 1 februari van een kalenderjaar te worden ingediend bij het bestuur ([email protected])
  11. Leden zijn zelf verantwoordelijk voor het verrichten van hun dienst. Indien een emailadres van de leden bij de vereniging bekend is worden de leden voorafgaand aan de dienst geattendeerd op de aangegane verplichting.
  12. Ruilingen van diensten na sluiting van de inschrijving zijn toegestaan. De oorspronkelijke ingeschrevene blijft verantwoordelijk voor de vervulling van de dienst. Geef de ruiling door aan de planning: ([email protected]).
  13. Leden kunnen hun ingeschreven dienst(en) laten waarnemen (géén ruiling) door andere leden, ze blijven wel verantwoordelijk voor de vervulling van de dienst.
  14. Het wijzigen of afzeggen van ingeschreven diensten kan op elk moment door de kantinecommissie en/of toernooicommissie worden gecommuniceerd.
  15. Leden zijn verplicht om hun diensten dan op een ander tijdstip te voldoen, binnen de lidmaatschapsperiode. Het laten vervallen van de dienst kan op elk moment, ook op de dag zelf. Leden zijn verplicht tot inschrijving van de diensten. 
  16. Afkopen van diensten is een optie. Dit geef je jaarlijks uiterlijk door voor 1 februari een mail te sturen naar [email protected]. Je ontvangt dan een factuur van €15 per uur dat je afkoopt (€15 x 8 uur = €120). Na deze datum is het niet meer mogelijk om af te kopen.
  17. Wanneer een lid zich niet (tijdig) heeft ingeschreven voor diensten, dan wordt aan het einde van het jaar verplicht overgegaan tot een boete. Kosten €20 per uur, totaal € 160
  18. Het niet ingeschreven zijn voor de verenigingsdiensten leidt tot het niet verkrijgen van de spelerspas KNLTB, dan wel het blokkeren van de spelerspas.

Oudorp, januari 2025 

 

BAANREGLEMENT Tennis- en Padelvereniging Oudorp (TPVO)

Artikel 1 – Doel en toepasselijkheid

Dit baanreglement heeft tot doel:

  • een ordelijk, veilig en sportief gebruik van de tennis- en padelbanen te waarborgen;
  • alle leden gelijke speelkansen te bieden;
  • schade aan banen en accommodatie te voorkomen.

Het reglement is van toepassing op alle leden, introducés en gasten van de vereniging.

Alle gebruikers zijn verplicht dit reglement en aanwijzingen van het bestuur, parkbeheer en bevoegde commissies na te leven.

 

Artikel 2 – Banen en openingstijden

De vereniging beschikt over:

  • 8 tennisbanen;
  • 4 padelbanen.

De banen mogen uitsluitend worden gebruikt binnen de volgende tijden:

  • Tennisbanen 1-3: dagelijks van 08.00 tot 22.00 uur;
  • Tennisbanen 4-8: dagelijks van 08.00 tot 22.30 uur;
  • Padelbanen: dagelijks van 09.00 tot 22.00 uur.

Buiten deze tijden is het niet toegestaan de banen te gebruiken, ook als verlichting aanwezig is.

Bij bijzondere omstandigheden (zoals vrijdagavond competitie en toernooien) mogen de banen tot 23.00 uur worden gebruikt.

 

Artikel 3 – Toegang tot de banen

  1. De banen zijn uitsluitend toegankelijk voor:
    • leden van de vereniging;
    • introducés onder begeleiding van een lid;
    • spelers die een baan hebben gehuurd via het reserveringssysteem;
    • deelnemers aan door de vereniging georganiseerde activiteiten.
  1. Introducés mogen alleen spelen als:
    • zij correct zijn geregistreerd in de KNLTB ClubApp;
    • het vastgestelde introductietarief is betaald;
    • zij spelen onder verantwoordelijkheid van het introducerende lid.
  1. Leden van de vereniging hebben altijd voorrang boven introducés.

 

Artikel 4 – Reserveren van banen

  1. Alle banen moeten vooraf worden gereserveerd via de KNLTB ClubApp.
  2. Een reservering is:
    • persoonlijk;
    • niet overdraagbaar;
    • alleen geldig voor de in de reservering vermelde spelers.
  1. Het is niet toegestaan:
    • een baan te betreden zonder geldige reservering;
    • te spelen met andere personen dan vermeld in de reservering;
    • meerdere aaneengesloten reserveringen te maken om speeltijd te verlengen.
  1. Indien een gereserveerde baan toch niet wordt gebruikt, dient de reservering zo spoedig mogelijk en uiterlijk vóór aanvang van de speeltijd te worden geannuleerd via de KNLTB ClubApp, zodat de baan weer beschikbaar komt voor andere leden.

 

Artikel 5 – Speeltijd en baanbezetting

  1. De maximale speeltijd per reservering bedraagt:
    • Tennis: 60 minuten (conform Club app instelling);
    • Padel: 60 minuten (conform Club app instelling).
    • Voor padel geldt:
    • tijdens drukke uren worden padelbanen uitsluitend gereserveerd met 4 spelers;
    • enkelspel op padelbanen is alleen toegestaan indien dit in de ClubApp is toegestaan en er geen wachttijd is.
  1. Na afloop van de gereserveerde speeltijd moet de baan direct worden geveegd en vrijgemaakt voor de volgende spelers.
  2. Tijdens piekmomenten kunnen beperkingen gelden voor het aantal keren spelen.

 

Artikel 6 – Voorrang en verenigingsactiviteiten

  1. Door of namens de vereniging georganiseerde activiteiten hebben voorrang op vrij spelen, waaronder:
    • trainingen;
    • competitie;
    • toernooien;
  1. De banen voor deze activiteiten worden tijdig geblokkeerd in de KNLTB ClubApp.

 

Artikel 7 – Kleding en schoeisel

  1. Tijdens het spelen is passende sportkleding verplicht.
  2. Toegestaan schoeisel:
    • Tennis: tennisschoenen geschikt voor Smashcourt ondergrond;
    • Padel: padelschoenen of geschikte sportschoenen voor kunstgras.
  1. Schoenen met noppen, grof profiel of anderszins schadeveroorzakende zolen zijn niet toegestaan.

 

Artikel 8 – Specifieke padelregels (veiligheid)

  1. Op de padelbanen zijn uitsluitend padelrackets en padelballen toegestaan.
  2. Het veiligheidskoord van het padelracket dient altijd om de pols te worden gedragen.
  3. Tassen, jassen en losse materialen blijven buiten de baan.

 

Artikel 9 – Gebruik bij weersomstandigheden

  1. Banen mogen niet worden bespeeld bij:
    • sneeuw of ijs;
    • opdooi[1] na vorst;
    • zichtbare waterplassen;
  1. Bij twijfel over de bespeelbaarheid beslist het bestuur of parkbeheer.
  2. Overtreding kan leiden tot aansprakelijkheid voor ontstane schade.
  3. Als de banen niet bespeelbaar zijn, wordt dit bekendgemaakt op de website van TPVO en in de KNLTB ClubApp.

 

Artikel 10 – Gedrag en orde

  1. Van alle spelers wordt sportief en respectvol gedrag verwacht.
  2. Ongewenst gedrag zoals schreeuwen, schelden, intimidatie, vernieling of het gebruik van alcohol op de baan wordt niet getolereerd.
  3. Afval dient te worden gedeponeerd in de daarvoor bestemde afvalbakken.
  4. Roken is uitsluitend toegestaan op de door de vereniging aangewezen plaatsen.

 

Artikel 10a – Omgeving en omwonenden

  1. Gebruikers van de tennis- en padelbanen dienen zich zodanig te gedragen dat overlast voor omwonenden wordt voorkomen.
  2. Dit geldt zowel op het park als daarbuiten, waaronder bij aankomst en vertrek en op het parkeerterrein.
  3. Let in het bijzonder op geluid, taalgebruik en rijgedrag.

 

Artikel 11 – Handhaving en sancties

  1. Het bestuur is bevoegd maatregelen te nemen bij overtreding van dit reglement.
  2. Mogelijke sancties zijn:
    • een waarschuwing;
    • tijdelijke ontzegging van baanreservering;
    • (tijdelijke) schorsing;
    • opzegging lidmaatschap.
  1. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur.

 

Artikel 12 – Slotbepaling

  1. Dit baanreglement treedt in werking op 01 maart 2026.
  2. Wijzigingen worden vastgesteld door het bestuur en gecommuniceerd via de gebruikelijke kanalen.

 

[1] Opdooi treedt op wanneer het na een vorstperiode begint te dooien. De toplaag van de baan ontdooit terwijl de ondergrond nog bevroren is, waardoor dooiwater niet kan wegzakken. De baan wordt hierdoor zacht en instabiel. Betreding kan dan ernstige schade aan de baan veroorzaken.

 

Versie maart 2026 Baanreglement zoals vastgesteld door bestuur van TPV Oudorp